Tout réussir sans stresser grâce à la méthode ZTD (Zen To Done)

Pour commencer, Léo Babauta nous suggère de collecter de l’information. Pour ce faire, il nous conseille d’avoir sur nous un petit carnet ou un bloc-notes en permanence, afin de pouvoir y noter les informations qui nous viennent à l’esprit : idées, projets et tâches, tout peut être consigné dans notre carnet.

L’écrivain insiste sur l’importance de noter immédiatement les idées qui surviennent, afin de ne pas les oublier. Il recommande également de sélectionner le support le plus simple qui soit : ainsi, un carnet de notes est plus pratique à manipuler et à transporter qu’un outil numérique comme une tablette.

Toutes les informations doivent être traitées dès leur apparition. Il peut s’agir de celles qui sont consignées dans notre petit carnet, mais aussi de celles qui proviennent de l’extérieur, comme le courrier et les messages.

Que ces informations soient stockées dans notre carnet, dans notre boîte mail, dans notre boîte vocale ou dans nos courriers au format papier, nous devons les traiter au moins une fois par jour. Il est important de prendre une décision rapide pour traiter chacune d’entre elles. S’il est possible de remplir notre tâche en moins de deux minutes, Léo Babauta nous conseille de le faire dans l’immédiat.

Léo Babauta emprunte des idées issues du système GTD créé par David Allen. Néanmoins, ces deux systèmes diffèrent sur plusieurs points. Tout d’abord, tandis que le GTD consiste à modifier simultanément plusieurs habitudes, la méthode ZTD propose de n’en changer qu’une seule à la fois pour plus d’efficacité.

De plus, le ZTD se concentre plus sur l’action que le GTD, qui se focalise davantage sur la collecte d’informations. Une autre différence entre la méthode de David Allen et celle de Léo Babauta consiste à se fixer des priorités quotidiennes et hebdomadaires pour planifier les tâches à effectuer, établies à partir de notre to-do list.

Le précepte le plus important de cette quatrième habitude est de faire une seule chose à la fois, sans nous laisser distraire. Celle-ci peut être sélectionnée dans notre liste de TPJ. Dès lors, l’auteur nous invite à éliminer les sources de distraction potentielles en éteignant si possible notre ordinateur et notre téléphone portable, et en éliminant les choses qui encombrent notre bureau.

Léo Babauta nous donne des conseils pour établir notre liste. Celle-ci doit être la plus simple possible. Il est possible d’organiser notre liste par catégories, tout en la simplifiant au maximum. L’auteur nous suggère d’élaborer une liste construite selon les catégories suivantes : travail, perso, courses, appels, en attente (pour les affaires à suivre), un jour (choses impossibles à faire dans l’immédiat), projets.

Chaque chose doit être rangée à sa place. Après avoir traité les informations, il faut les archiver. À chaque instant, nous devons savoir où se trouvent les objets pour gagner du temps. Il est donc important d’attribuer une place à chaque chose au préalable : les documents peuvent être rangés dans un classeur, les clés dans un endroit précis, le linge sale dans un autre, etc.

Léo Babauta suggère de mettre en place un « bilan hebdomadaire simplifié », permettant de faire le point sur nos projets et nos objectifs. Tout d’abord, il nous invite à déterminer notre unique objectif à long terme et notre objectif à court terme. L’objectif à long terme correspond à un but de vie que nous souhaitons atteindre au cours de l’année. Nous devons faire le point sur cet objectif chaque semaine, afin de continuer à focaliser notre attention et notre énergie dessus.

Simplifier notre liste de choses à faire est utile afin de ne pas la rendre interminable. L’auteur choisit lui-même de réduire sa to-do list à trois choses essentielles par jour. Il ajoute à celle-ci une seconde liste de petites tâches à effectuer en l’espace de trente minutes maximum : courriels, rédaction de courriers, tâches administratives, etc. Chaque tâche effectuée peut être rayée de la liste.

La mise en place de rituels constitue une manière de simplifier notre journée et de prendre le contrôle de notre vie. Pour instaurer des rituels, Léo Babauta propose de lister nos tâches professionnelles (conception de projets, appels téléphoniques, rédiger des rapports, etc.) et nos tâches personnelles (exercice physique, méditation, courses, écriture d’un journal intime, etc.)

Il suffit ensuite de consulter chacune de ces deux listes et de considérer les tâches qui doivent être effectuées de manière quotidienne. Il est alors possible de mettre en place des rituels pour organiser nos journées. L’auteur recommande d’élaborer des rituels du matin et des rituels du soir. Ceux-ci doivent ensuite être mis en pratique.

Cette habitude est considérée comme l’une des plus difficiles, mais aussi comme l’une des plus importantes du programme ZTD par l’auteur. En effet, la procrastination est souvent causée par le manque d’intérêt que nous avons pour notre travail. Notre emploi devrait être amusant, plaisant, intéressant et motivant. Dans le cas contraire, les neuf premières habitudes seront probablement difficiles à mettre en pratique.

C’est pourquoi l’auteur nous invite à découvrir ce qui nous passionne. Pour ce faire, il nous suggère de réfléchir à ce que nous aimons déjà faire et à ce que nous aimions faire lorsque nous étions enfant : collectionner, dessiner, fabriquer des choses, etc. Il nous propose également de réfléchir aux sujets sur lesquels nous passons beaucoup de temps à nous informer, car cela peut être un indicateur de ce qui nous passionne. Il est également possible de surfer sur Internet pour y piocher des idées, mais aussi d’échanger avec d’autres personnes pour découvrir notre véritable passion.

À travers ce livre, Léo Babauta explique sa méthode ZTD visant à transformer notre quotidien par l’adoption de nouvelles habitudes positives. Ce système reposant à la fois sur la collecte des informations et sur leur hiérarchisation permet d’accroître notre efficacité pour accomplir nos projets de manière zen.

Cet ouvrage offre une méthode simple qui semble particulièrement utile dans une société fondée sur le stress et sur un afflux d’informations constant. Inspirée du système GTD de David Allen, celle de Léo Babauta se veut à la fois plus simple et plus efficace.

Ouvrage recensé – Tout réussir sans stresser grâce à la méthode ZTD (Zen To Done) : 10 habitudes à prendre pour une vie mieux organisée et plus épanouissante, Paris, Alisio, 2019.

Du même auteur – L’Art d’aller à l’essentiel : Le Pouvoir d’une vie simplifiée : se fixer moins d’objectifs, progresser, changer ses habitudes pour une vie épanouissante, Paris, Leduc.s Éditions, 2012. – 52 Changements, CreateSpace Independent Publishing Platform, 2013.